各院级团委,各相关学生社团指导单位、学生社团:
为进一步规范浙江大学青年志愿服务活动,加强志愿者信息管理,推进志愿服务事业的系统化、制度化、专业化、网络化发展,浙江大学青年志愿者指导中心依托“网上团支部”建立校内志愿者信息化管理平台(http://www.youth.zju.edu.cn/qnzyz/)。现网站建设工作已基本完成,经测试已具备正式运行条件,决定即日启用。现将有关事项通知如下:
一、使用主体
全校注册志愿者、各级志愿者活动组织方及指导教师。
二、基本功能
青年志愿者管理平台主要提供学生青年志愿者的活动申请、活动报名、校外活动小时数申报、志愿者小时数统计、星级志愿者申报等五项服务。
三、账号管理规则
1、账号的启用
青年志愿者管理平台账号分为学生账号和教师账号(学生及教师均以统一身份认证登陆):
学生账号有活动立项、活动报名、校外活动小时数申报、志愿者小时数查看、星级志愿者申报等权限;
教师账号有活动立项审核、活动总结审核、星级志愿者申报审核、查看学生信息等权限。
2、帐号管理原则
(1)学生账号可提交各类申请;
(2)各院级团委,各学生社团、校属部门组织指导教师进行二级审核;
(3)浙江大学青年志愿者指导中心进行一级审核。
四、注意事项
1、请各类用户及时下载查看相应的管理平台使用指南(见附件一、二、三),并认真学习,切实做到熟练掌握和应用。
2、请各院级青志通知所在学院(系)/学园的注册志愿者及时登陆网站确认个人基本信息,如有与实际情况不符之处,根据相关要求(见附件四)进行上报。
3、网站启用后,所有志愿者活动申报停用原线下流程,均通过管理平台进行网上申报,未采用新流程(见附件五)申报的活动将不予认证。
4、志愿者服务手册是浙江大学注册志愿者的身份证明,网站启用后将作为青年志愿者评奖评优的书面凭证而延续使用,请志愿者个人妥善保管。
如有疑问,请联系:
校青年志愿者指导中心 陶甄 0571-88206213
校青年志愿者指导中心办公室 吴志侠 18868111227/552872
校网络资源中心(技术支持) 施伟 0571-88206673;
共青团浙江大学委员会
浙江大学青年志愿者指导中心
2015年3月9日