发布时间:2014-05-19阅读量:4607
各院级团委、相关学生社团:
浙江大学2013-2014学年志愿者小时数审核与星级评定工作即将开始。现将具体工作安排通知如下:
一、审核前期工作安排
在5月24日之前,请院级青志和相关社团负责人做好以下工作:
1、通知相关志愿者服务队根据志愿者活动列表(见附件一),核查已获审批的活动。如有2013年12月15日至2014年5月11日间未立项审批的活动,可于5月16日前的值班时间进行补申报,逾期将不予办理。
2、通知志愿者个人完整填写志愿者服务手册,应写明所参与活动的开展日期、活动名称、服务小时数,并由活动负责人进行确认。如有遗失手册的志愿者,可于5月16日前至校青志办公室补办领取,并如实填写之前的活动信息。
3、收集志愿者服务手册并进行预审核,如有填写不规范请及时退回修改。并请将所有需审核的手册收齐后以班级为单位划分并标注,在5月23日前统一装袋交至校青志办公室。
请有新增志愿者小时数需要审核的本科生,将填好信息、负责人签好名后的志愿者手册于5月20日(周二)下班前交至系楼208,系团学联青志部门将统一为大家上交学校审核。
二、正式审核工作安排
1、校青志将于5月24日至30日进行志愿者小时数正式审核。请各院系青志或相关社团负责人根据具体审核时间安排(见附件二),在审核结束后两天内领回志愿者手册并及时下发。
2、若有志愿者手册未及时上交审核,可由集体或个人于6月3日至6月6日至校青志办公室进行补审,逾时将不予办理。
三、审核后期工作安排
1、请院级青志在审核结束后统计志愿者累计小时数,将数据整理后制成汇总表(见附件三),于6月13日18:00前以“志愿者小时数汇总表+(院系/学园或社团名称)”为主题发送至邮箱zjuyouth@163.com。
2、志愿者个人若对小时数审核结果有任何疑问,可与所在院级青志或校青志负责人联系咨询。
四、星级评定工作安排
1、欲申请星级志愿者的个人需如实填写申请表(见附件四),并将纸质表于5月29日(周四)前交至系楼208,电子版发送至sunnywangfen@zju.edu.cn ,系团学联青志部门将统一为大家上交学校审核。
2、请院级青志自行审核一、二、三星级志愿者,将四、五星级志愿者纸质申请表在6月3日至6日递交至校青志办公室。
3、请院级青志统计所有星级志愿者名单,整理后制成汇总表(见附件五),同四、五星级志愿者申请表电子版打包,并于6月6日24:00前以“星级志愿者评定+(院系/学园名称)”为主题发送至邮箱zjuyouth@163.com。
4、在校青志对星级志愿者名单审核、公示后,请各院系青志负责人在6月9日至13日于办公室领取星级证书并及时下发。
5、请注意,星级志愿者审核严格按照通知规定执行,请有评定需要的个人及时上交所需材料,逾期将一律不予补申请。
附:星级志愿者评定标准和相关第二课堂分记分方法
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